Sovi laskutettavista kuluista etukäteen
Kerro asiakkaalle, mitä työn hintaan sisältyy. Sovi erikseen esimerkiksi matkasta, majoituksesta ja materiaaleista aiheutuvien kulujen laskuttamisesta. Näin kulut eivät tule yllätyksenä kummallekaan.
Anna kuitti assistentillesi
Lähetä assistentillesi työhön liittyvä kuitti ja kerro, mihin toimeksiantoon meno liittyi. Pelkkä kuitti ei aina kerro kulun tarkoitusta.
Assistentti kokoaa kululuonnoksen Kassaan ja kysyy puuttuvat tiedot. Sinä tarkistat tiedot ennen käsittelyyn viemistä.
Matkalaskuun tarvitaan matkan tiedot
Kirjaa työmatkan tarkoitus, reitti, ajankohdat ja tarvittavat kilometrimäärät. Kilometrikorvausten ja päivärahojen verovapaus edellyttää, että matka ja korvaus täyttävät niitä koskevat ehdot. Jokainen työpäivään liittyvä matka ei oikeuta verovapaaseen korvaukseen.
Oman assistenttisi kanssa voit käydä matkan tiedot läpi keskustelussa. Assistentti kokoaa matkalaskuluonnoksen ja pyytää tarvittavat täydennykset.
Laskutettava kulu ei automaattisesti ole verovapaa
Asiakkaan korvaama meno, sinulle maksettava kulukorvaus ja omassa verotuksessasi tehtävä vähennys ovat eri asioita. Maksun nimi tai sen lisääminen laskulle ei ratkaise verokohtelua.
Tarkista, mitä on jo huomioitu
Työvälineisiin ja muihin tulonhankkimiskuluihin voi liittyä vähennysoikeus omassa verotuksessasi. Edellytykset riippuvat kulusta ja saamasi suorituksen luonteesta. Yksityiskäytön osuutta ei vähennetä työmenona.
Samaa kulua ei vähennetä kahdesti. Tarkista erityisesti jo korvatut matkakulut ja laskutuspalvelun maksut, joita ei ole luettu veronalaiseen palkkaan.
Kysy ennen kuin oletat
Jos kulun käsittely on epäselvä, kysy Kassan asiakaspalvelusta ennen sen ilmoittamista. Omaa verotustasi koskevat ajantasaiset ohjeet löydät Verohallinnolta.