1. Luo tili ja täydennä tietosi
Rekisteröidy Kassaan ja lisää pyydetyt yhteys-, vero- ja maksutiedot. Kun tietosi on tarkistettu ja henkilöllisyytesi varmennettu, voit aloittaa laskuttamisen.
Toimita henkilöllisyysasiakirjat ja verokortti palvelun niitä varten tarkoitettujen toimintojen kautta.
2. Sovi työstä ja hinnasta
Sovi asiakkaan kanssa työn sisältö, aikataulu, hinta ja maksuehto. Kirjaa myös mahdolliset matkat ja muut erikseen laskutettavat kulut. Selkeä sopimus helpottaa sekä työn tekemistä että laskuttamista.
Kassan laskutus edellyttää asiakkaalta suomalaista Y-tunnusta. Jos asiakkaasi on yksityishenkilö tai ulkomainen yritys, kysy soveltuvasta toimintatavasta ennen toimeksiannon sopimista.
3. Anna assistenttisi tehdä lasku
Kerro assistentillesi, kenelle teit työn, mitä sovitte ja millä hinnalla. Assistentti etsii asiakkaan, kysyy puuttuvat tiedot ja tekee laskuluonnoksen Kassaan.
Tarkista luonnos ja hyväksy se Kassan käsittelyyn. Tarkistettu ja hyväksytty lasku toimitetaan asiakkaalle. Halutessasi voit laatia laskun myös itse palvelun laskunäkymässä.
4. Matkat ja kulut mukaan
Kerro assistentillesi työmatkasta ja lähetä työhön liittyvät kuitit. Assistentti kokoaa matka- ja kululuonnokset puolestasi sekä kysyy tarvittavat täydennykset.
Sinä tarkistat tiedot ja toimitat tarvittavat tositteet. Asiakkaalta laskutettava kulu ja sinulle maksettava korvaus ovat erillisiä asioita.
5. Palkkiosi tilanne selkeästi
Näet palvelusta laskun ja palkkion käsittelytilanteen. Asiakkaan maksun kirjaamisen ja palkkion käsittelyn jälkeen voit tehdä nostopyynnön käytettävissä olevasta palkkiosta. Tarkista palkkiolaskelmasta vähennykset ja maksettava summa.
Voit pyytää assistenttiasi valmistelemaan nostopyynnön, jonka vahvistat itse. Jos tarvitset asiakaspalvelua, käytä palvelun viestikeskusta tai kirjoita osoitteeseen asiakaspalvelu@kassa.works.